举办年会规划方案怎么写范文(通用8篇)

2023-11-22 规划方案

规划,意思就是个人或组织制定的比较全面长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考和考量,设计未来整套行动的方案。下面是小编精心整理的举办年会规划方案怎么写范文(通用8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

举办年会规划方案怎么写1

序号

费用项目

费用明细

累计

备注

聚餐费用

预算每人100元,累计40人

4000

酒水费用

红酒30支,饮料15支

活动物资

制作颁奖证书、游戏道具等

颁奖获奖奖励

年度优异职员奖:待定

全体职员过年利是:待定

抽奖步骤

一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定

年会礼品

预算每人50元,40人

KTV费用

包房酒水费用

累计

另抽奖可参考:

一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)

二等奖(2名):额外带薪假期3天

三等奖(3名):超市购物卡300元1张

幸运奖(5名):情侣电影票2张

(场地调查)年会聚餐场地预选:

序号

饭店名称

地址

人均消费

菜系

起源

举办年会规划方案怎么写2

◆活动名称:______X20__年新春年会暨10周年庆典晚会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大

◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20__年企业工作成绩进行总结,展望企业20__年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。

◆活动日期:20__年X月X日16:00-20:00

◆活动地点:____酒店

◆参会人数:__X人

◆参会人员:__总部职员、__分部职员、__分部职员、特邀嘉宾

◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)

举办年会规划方案怎么写3

20__年5月25日

入场播放轻音乐

9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾

9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10:05----10:25茶息

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

15:10---16:40合影

16:40---18:30分主题讨论交流19:30---22:00竞赛娱乐

20__年1月24日

入场播放爱菲辉煌光碟8:30----11:00新产品专场11:10---12:20午餐、午休12:20---19:00参观清远19:00---20:00前往晚餐20:00---21:30参观新产品展示21:40返回酒店

20__年1月25日

入场播放爱菲辉煌光碟

8:30---12:00培训

12:10---14:00午餐、午休14:10---16:10颁奖典礼16:30---18:00中场休息18:00分享晚宴

会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)

20__年1月23日

入场播放爱菲辉煌光碟

9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾

9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10:05----10:25茶息

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

12:10---13:10午餐13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

14:30---15:00合影

15:10---17:30分主题讨论交流17:30---18:30前往高埗18:30---19:30晚餐

19:30---21:30观看新产品展示22:00返回酒店

20__年1月24日

入场播放爱菲辉煌光碟

8:30----12:00新产品专场12:10---13:20午餐、午休入场播放爱菲辉煌光碟13:30---18:00培训18:20---19:20晚餐19:30---22:00竞赛娱乐

20__年1月25日

8:10---13:30清选参观返回粤晖园13:30---14:30午餐、午休14:30---16:30粤晖园观赏16:30---18:00颁奖典礼

18:00返回酒店19:00分享晚宴

年会工作人员

工作进度跟踪表

费用预算

举办年会规划方案怎么写4

一、活动目的及意义:

1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。

2、回顾昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

20__收获颇丰,20__继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。

二、年会时间:

20__年1月10日(星期五)

会议时间:9:30——11:30

户外活动时间:14:30——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点:

国家森林公园

四、年会参会人员:

公司全体员工(70人左右)

五、年会流程与安排:

本次年会的流程与安排包括以下三部分:

(一)年终大会议程安排

9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;

9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。

10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。

10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。

11:00-11:30大会进行第四项,董事长发言。

(二)户外活动安排:

活动1:拔河比赛

用具:拔河用绳子

参赛队伍:开投公司、水城河公司

游戏规则:

1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;

2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。

3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;

4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;

5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。

6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。

活动2:50米趣味接力赛

用具:拔河用绳子

参赛队伍:开投公司、水城河公司

游戏规则:

1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)

2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手

中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。

3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。

活动3:爬山

活动人数:公司全体员工分为5个小队

活动规则:

1、各队一起出发,爬到指定地点。

2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要接受处罚性的节目演出。

3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。

4、到达爬山目的地全体员工合影留念。

(三)年会晚宴安排

18:00—19:00娱乐时段:

游戏1:筷子运钥匙链

用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:

6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏2:呼啦圈传区别针

用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:

3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏3:七拼八凑

用具:托盘

游戏规则:

主持人要求大家分组做,分成4-5组,而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。

游戏4:空中定格

用具:数码摄像机、三角架

游戏规则:

根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。

游戏5幸运抽奖活动

用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

19:00—20:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离

举办年会规划方案怎么写5

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司2015年度年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

举办年会规划方案怎么写6

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。

◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。

◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。

(二)活动中

◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。

◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。

(三)活动后

◆年会后期纪念视频制作、发放(由__X部制作DVD,__X部统一发放,每人一张)

◆年会照片搜集及保留;

◆年会总结。

年会筹备小组

20__年X月X日

附表一:年会基础步骤

时间

项目

内容

13:00

工作人员

抵达酒店

年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店

13:00-15:30

场地部署

年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)

酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共__桌)、放桌牌(人员提前分配)

文艺汇演人员化妆、换装等

音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验

15:30-16:00

人员进场

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)

《____X》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:00-16:05

开场舞

开场舞演出

16:05-16:10

年会开始

主持人热情开场(嘉宾介绍等)

16:10-16:30

总经理致辞

16:30-16:35

节目演出

节目1(搞笑小品)

16:35-16:45

节目2(情歌对唱/歌曲串烧)

16:45-17:00

抽奖

抽奖:三等奖

17:00-17:20

游戏

游戏一

17:20-17:25

节目演出

节目3(情景剧)

17:25-17:35

节目4(舞蹈串烧)

17:35-17:50

抽奖

抽奖:二等奖

17:50-18:10

游戏

游戏二

18:10-18:15

节目演出

节目5(热舞)

18:15-18:20

节目6(大合唱)

18:20-18:35

抽奖

抽奖:一等奖

18:35-19:00

评选

节目演出奖项评选、颁奖

18:35-19:00

晚宴

上菜

19:00-20:00

晚宴聚餐

20:00

人员退场

退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二:年会分工明细表

组别

项目

内容

责任人

实施人

完成时间

主持

负责整个年会步骤、时间、气氛把控

__X

__X

20__-1-18(彩排)

__X

年会文案

主持人形象设计,串词、祝酒词

__X

20__-1-15

总经理讲话稿

__X

20__-1-25

进场PPT、年会全过程全部音乐搜集

(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)

__X

__X支持

20__-1-15

设计

年会场地部署设计方案

__X

__X

20__-12-31

准备

年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁

(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)

20__-1-20

部署

年会当日酒店会场部署

20__-1-2915:00前

摄影

现场摄影、DV摄像、摄影

__X

年会进行过程中

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等

__X

__X支持

20__-1-2915:00前

安全检验

年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)

__X

__X支持

20__-1-2915:00前

年会方案

年会策划方案(实施版)

__X

__X

20__-12-3

节目编排

年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排

__X

20__-12-31

评委安排

文艺节目评委、奖项设置

颁奖人员安排

物品采购

物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购

文艺汇演节目所需服装、道具租赁

迎宾人员旗袍租赁

__X

__X支持

20__-1-25

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

__X

__X支持

20__-1-25

游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置

__X

20__-12-31

抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置

__X

20__-12-31

迎宾

礼仪

签四处迎宾

颁发奖品礼仪人员

引领嘉宾、领导入座

__X

__X

__X支持

20__-1-15

礼品发放

参会人员每人一份礼品发放

__X

20__-1-15

配合

放礼炮人员(可安排礼仪人员)

__X

年会进行过程中

活动选址

选址、预订、费用申请和结算

__X

__X

__X支持

已订,年会后结算

活动宣传

全体职员动员大会、年会相关会议组织

__X

20__-12-3

过程跟进

年会各小组准备工作进度检验

__X

20__-1-15

物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)

__X

年会实施过程中

物品采购

年会所需抽奖奖品设置及采购

每人一份礼品、年会所需食品采购

__X

20__-1-20

桌席分配

晚餐桌席人员分配

__X

20__-1-15

后期制作

年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)

年会招聘搜集

__X

__X支持

20__年年后

会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

__X

__X

年会进行过程中

催场

年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)

__X

年会进行过程中

总结

年会总结

筹备小组

年会后

方案5:最终一个是50人以下小企业方案

1、年会步骤(时长2.5—3小时)

序号

步骤项目

内容

时长

备注

入场发年会礼品

每人一份

20分钟

领造成辞

总裁

20分钟

职员表彰

优异职员颁奖

30分钟

吃饭时间

举杯、祝福、吃饭

30分钟

职员才艺演出游戏

才艺,游戏等

60分钟

两个节目

结束前20分钟

现金抽奖

20分钟

1、2、3等奖共10名

结束大合唱

感恩心

10分钟

提前排练

聚餐后KTV

职员自愿选择KTV

暂定

举办年会规划方案怎么写7

(一)文案组(责任人:__X)

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。

(二)会场部署组(责任人:__X)

◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;

◆负责鲜花或花篮采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、摄影;

◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(责任人:__X)

年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:

◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;

◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;

◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;

◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(责任人:__X)

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(责任人:__X)

◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;

◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;

◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、

准备、保管及发放;

◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;

◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。

举办年会规划方案怎么写8

项目

基础内容

责任人

费用预算

年会场地

租金、晚宴

__X

会场部署

KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等

__X

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、奖品

小游戏道具、奖品

迎宾、主持人服装、妆容造型等

__X

酒水、饮料

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

__X

年会礼品

参会人员每人一份企业年会礼品

年会奖品

抽奖奖品

其它支出

备用

__X

费用累计:¥

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