在医药公司当会计的话,做账基本流程是需要了解的,应该要怎么做账呢?下面是小编为你整理的医药公司会计的做账流程,希望对你有帮助。

会计

  医药公司会计的做账流程

  一、票据收取整理

  1、每星期两次到药剂科收取药品购进、领用单据

  2、将所有单据(发票清单和入库单)分别按公司归纳整理好

  二、票据(入库单)数据核算与核对:

  1、将发票、清单与入库单一一核对

  2、发现药库多入、少入和漏入等问题及时找药剂科补齐更正

  3、分别计算出从各公司购进西药、中药的金额合计

  4、月末将所有的入库单据数据与药库月末的供应分析表核对相符后进行账务处理。

  三、票据(出库单)数据核算与核对:

  1、将各社康站、药房及各科室的药品领用出库单据整理好

  2、发现单据丢失等问题及时找药剂科补齐

  3、分门别类后计算出各西药和中药的领用合计

  4、月末将所有的出库单据数据与药库月末的领用分析,表核对相符后进行账务处理

  医药公司会计的账务流程

  首先和医院的往来记成应收账款科目,根据我们销售出去的具体情况(我们自己的送货单,医院的退货单)开具发票,这样根据发票的明细开始计算成本,正行情况下销售出去的价格是这种药品的的销售价格是该类药品的中标价,而在计算的成本则是我们确定好的扣回几个点,但是对某个供应商在每一个医院的扣点也不同,举例某个药品中标价是32元,送到五院的扣点是8个点,那这个药品的成本就是32*0.92元。这是我家计算成本的方法

  但是具体的业务是,药品款主要是供应商自己承担,一开始都是收现金发货,这样的操作就是收到供应商的现金,存到我们对公账户,然后按着供应商的要求打给某个厂家,然后厂家发货,我们替供应商收货,存放库房里。等待医院订单,然后根据订单送货。

  账务处理:收到现金

  借:现金 贷:其他应付款

  现金存入银行

  借:银行 贷:现金

  打走货款

  借:应付账款 贷:银行

  来货

  借:库存商品 贷:应付账款

  销售商品,开具发票

  借:应收账款 贷:主营业收入

  最后一步处理成本,也就是我们需要给供应商的成本

  借:主营业务成本 贷:库存商品

  此时其他应付款出现余额(原因就是各个医院的各个药品扣点不同)我们计入其他收入

  继续做会计分录

  借:其他应付款 贷 银行存款 其他业务收入

  另外一条主线就是因为供应商在前几次的交易都是现金发货,但是医院的回款不能及时到账,就会形成一个资金循环,公司同时也为了保证所有的业务正常进行,对于应给供应商的回款,转发成货款,

  这样就是,代发货款

  借:其他应收款 贷:其他应付款

  借:应付账款 贷:银行存款

  来货、销售出去、开具发票等等同上

  最后一步处理成本,也就是我们需要给供应商的成本

  借:主营业务成本 贷:库存商品

  此时其他应付款出现余额(原因就是各个医院的各个药品扣点不同)我们计入其他收入

  继续做会计分录

  借:其他应付款 贷 银行存款 其他应收款 其他业务收入

  做好医药公司会计的技巧

  熟悉和掌握财务方面的知识和技能,不管是医药公司的会计,还是服务类型的会计,都需要熟悉和掌握财务方面的知识和技能,只有这样才可以胜任这一份工作,才可以在本岗位上发光发热。

  严格记录每一项进账、出账等,如果有必要的话,一定要结合公司其他财务岗位的同事,一起来记录每一笔关于财务的账目,这样可以保证自己的工作完整、没有疏漏。

  发现问题及时和自己的上级领导沟通,尤其是大型医药公司的财务会计,一旦发现财务上面出现问题,哪怕是一丁点不起眼的方面,都需要及时回报、沟通。

  积极配合公司采购部门的工作,作为医药公司的会计,要想做好本职工作,需要打交道的部门很多,尤其是采购部门,需要采购物资和药品,那么这个时候就需要会计来及时沟通和交流。

  准备并制定好所有财务上需要的各类表格,然后和所有需要打交道的,需要使用这些表格的人员交代清楚,以免他们是使用的时候进行不规范的操作,浪费了资源,还得重新填写。

  及时学习和更新自己的会计知识,学海无涯,任何一个人都不可能永远是最前沿的,只有通过学习和努力才能够让自己不落后。医药公司的会计也是如此的。不管是通过自学看书还是通过系统的培训班学习,都要让自己时刻保持一颗学习的心态。

  如果觉得自己一个人做起来吃力的话,要及时跟公司打招呼,哪怕给自己找一个出纳也好,可以缓解一下自己的繁琐的工作压力,也可以更高效地完成工作。没有认识完美的,工作能力也是如此。

  做任何一笔账目的时候,最好采用检查检查再检查的原则,多次检查,或者请其他的人帮忙查看也行,当然只能是有权查看财务报表的人帮忙。这样可以规避很多错误和风险。


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