用Word2007进行多页文档打印输出时，让Word2007首页不显示页码小技巧。有时候首页是不需要页码的比如封面页面）那如何来设置使首页不显示页码呢？切Word2007显示页码换到拔出”面板下，点击“页眉或页脚”功能区的页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态，勾选功能区的设计”选项卡的首页不同”然后按下“Esc键，退出页眉页脚状态，接着在第二页插入页码，首页就再不会出现页码了。
Word2010水印添加与打印技巧
水印是指在造纸过程中形成的，“夹”在纸中而不是在纸的表面，迎光透视时可以清晰看到有明暗纹理的图形、人像或丈文字，是纸张在生产过程中用改变纸浆纤维密度的方法制成的。大家最经常见到的水印自然是人民币中的毛主席头像了。当然大家却不是造纸人，更不会印制人民币，但我们却经常使用时Word编辑一些办公文档，有时在打印一些重要文件时还需要给文档加"秘密”、“保密”的水钱，以便让获得文件的人都知道核文档的重要性和保密性。以下，我们Word2010为例说说给文档添加和打印水印的方法。
一、添加水印
1、打开需要添加水印的Word文档。
2、单击"页面布局"选项卡，然后在“页面背景”组，单击“水印”，在弹出的菜单中，Word己经提供了一些内置的水印样式，比如"机密"、"严禁复制"等(如图1)，直接选择它们即可坐享其成地使用它们了，如果内置的水印样式没有你需要的，请单击“自定义水印”，然后在"水印"对话框中定制自己的水印。
3、在“水印”对话框中，单击以选中“文字水印”复选钮，然后在“文字”后的列表框中选择所需的文字或者直接在其后的方框中输入想要的文字(如图2)，并设置好“字体”、“字号”、“颜色”和 “版式”后，单击"确定"按钮。
至此，或许你并没有看到文档中出现添加上的水印，但水印已经实实在在存在着。要想看到水印，请在时Word窗口状态栏右端的视图模式区域，单击“阅读版式视图”。此外，如果你有一张漂亮的图片，也可以将其定义为文档的水印，方法自然是在“水印”对话框中单击以选中“图片水印”复选钮，然后指定图片，设置图片的缩放比例、是否冲蚀等。其中，“冲蚀”的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。
二、打印水印
默认情况下，打印文档时Word并不会一同打印文档中的水印，要打印水印，请按如下步骤操作:
1、打开要打印的有水印的Word文档;
2、单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
3、在“Word选项”对话框中，单击"显示"，然后单击“打印选项”下，选中“打印背景色和图像”复选框(如图3) ，单击“确定”按钮。
4、单击“文件”选项卡，单击“打印”，再单击“打印”即可将文档内容和水印都打印出来啦!
最后说明一点，即Word2010只支持在一个文档添加一种水印即文字或图片水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。
三、另类水印
Word提供的水印功能出现在页面中的位置无法更改，如果你想将水印放置在其他位置，该怎么办呢?好办，就是使用页眉页脚命令为文档每一页添加另类的艺术字水印，具体操作如下:
1、打开需要添加水印的Word文档。
2、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”，然后单击要添加到文档中的页眉样式，或者单击“编辑页眉”。
3、在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”。然后单击“绘制文本框”。在文档中要放置水印的位置单击，然后通过拖动来绘制具有所需大小的文本框，并在文本框内单击。
4、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”单击喜欢的艺术字样式，然后开始键入所需的文字，比如“严禁复制”。
5、右键单击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”。
6、单击“颜色与线条”选项卡，将文本框的线条颜色必为“无颜色”;单击“版式”选项卡，将“环绕方式”设置为“衬于文字下方”(如图4)，单击“确定”按钮。
7、在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡，单击“关闭”组的“关闭页眉和页脚”，完成页眉编辑。
完成上述步骤的操作，这个另类的在你所需要的位置的艺术字水印就制作完成了。如果在打印用文本框制作的水印时出现了问题，请确保选中了“打印在Word中创建的图形”复选框。为此，请单击“文件”选项卡，单击“Word选项”，单击“显示”，然后在“打印选项”下选中“打印在Word文档创建的图形”复选框。
如何让Word文档从第二页开始显示页码
问：我经常从事Word文件编辑工作，请问在装订打印的文件或材料中，封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示，应该如何操作呢?
答：你可以试试下面的解决方法，具体步骤如下：
(1)将光标移到Word文件首页中最后一行的末尾处，依次选择菜单中的“插入→分隔符”命令。
(2)在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符” 类型中的“连续”一项，单击“确定”按钮。
(3)删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，依次选择菜单中的“插入→页码”命令。
(4)在随后出现的“页码”对话框中，单击“格式”按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
(5)连续单击两“确定”按钮后，可以退出“页码”对话框，这时会看到首页和第二页的页码均为“1 ”，把光标返口到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”项前面的复选对钩即可。
Word 论文排版技巧
论文写好了，可是在排版时总是会遇到各种各样奇怪的问题，但是经过同学以及网络的点拨，很多问题已经解决。仅在此把我实际遇到的排版问题以及技巧介绍给大家，希望能使你们的论文排版更加方便和轻松。
1. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2. 页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计（论文）第X页”），按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
3. 目录的制作
首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
4. 图表自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后Word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
5. 常用技巧
分页符（Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（Shift+Enter）
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“Shift+Enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
WORD自动生成的目录的页码如何对齐
在编制Word文档目录时，常遇到分级目录的页码不能实现右对齐，如下图：
如何实现第二级目录与第一、三级目录的页码显示在同一垂直线上呢？如下图，当我们鼠标单击第二级目录时在标尺栏上会出现一个“”标志，我们用鼠标将其拖动至第一级目录页码显示的垂直线上即可：
处理结果如下图：
好了，至此关于Word XP文档目录页码右对齐的解决一法已讨论完毕，其实在用Word进行工作处理时会遇到许多类似神伤的问题，期望与各同仁切磋、探讨，共同进步！
Word中删除最近打开文件的记录技巧
在别人电脑中打开自己的文档后,如果只想把自己文档打开的历史记录从文件菜单中删除可使用下面的方法：
按住“Ctrl + Alt ＋- ”组合键，此时鼠标指针会变成“一”字形的短粗线。单击“文件”菜单，用鼠标点击选择要删除的文档名称即可。当再次打开“文件”菜单时，自己的文档打开的记录就看不到了。
另外使用本操作也可以删除Word 菜单中不常用的命令，以达到精简菜单的目的，当然如果还需要使用这些命令，可以从“自定义”对话框中把它们再找出来。
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