很多刚走出校门的毕业生光忙着就业,而忽视了档案的接转,档案从学校取出,放进自己的口袋,也不将其存放到人才市场,形成了“口袋档案”,什么是口袋档案呢?下面是小编整理的口袋档案资料,欢迎阅读。

  什么是口袋档案

  简单来说,口袋档案是指大学毕业时,将毕业生档案从学校取出来放在自己手里。

  口袋档案如何处理

  1、转交给人事局,需要学校派遣证【一定要注意:学校在学生毕业超过2年后,不再派发派遣证】

  2、如果超过了2年,要尽快向人才服务机构咨询,若档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,若档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  “口袋档案” 易留后患

  时近岁末,高校毕业生即将离开校园走上工作岗位。据人才市场档案保管部门介绍,在从校园到社会的转型过程中,很多高校毕业生在找工作的同时,忘了将自己档案及时存放到国家规定的人才市场。“说起来重要,用起来需要,忙起来忘掉”的档案,作为个人经历的记载,并不是可以随便丢弃的“身外之物”,如果没有档案,大学毕业生的一些个人权益就无从得到保障,甚至可以影响他的命运。

  记者了解到,很多刚走出校门的毕业生光忙着就业,而忽视了档案的接转,档案从学校取出,放进自己的口袋,也不将其存放到人才市场,形成了“口袋档案”,给自己的工作生活带来了不必要的麻烦和损失。据介绍,有三类人最容易成为“弃档一族”:首先是由于暂时没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生,他们往往不及时到有关部门办理户口和档案的转移手续,为自己以后的发展留下了隐患。这类人群占弃档的50%以上;其次是改革开放初期下海经商者,从单位调出档案后就不再加以理会;三是非公有制单位打工的人员,由于有些单位不接收档案,而自己一时也用不着,于是放弃了档案。

  人才市场业内人士介绍说,人事档案对毕业生的作用非常重要,处理不好会给毕业生带来以下影响:一是影响毕业生转正定级和工龄计算。有很多毕业生找到工作后,没有及时办理报到手续,工作几年后仍然是学生身份,结果影响了自己的转正定级,也影响到自己工龄和退休金的计算;二是耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自从大学毕业后,档案就一直自己拿着没往单位交,也没有存在政府指定的人才服务中心,结果评职称时往往因为档案不在,手续不全没有被评上;三是影响毕业生社会保险等诸多事宜,如办理社会保险、领取失业金、退休金的发放等,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以档案为依据的。那些因放弃个人档案或“口袋档案”而造成记录断档的,在个人利益上会受到损失;四是考研、考公务员、转正定级以及出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。另外,很多毕业生毕业几年后要购买房屋,在银行开始办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明,那么没有档案办理户口也困难,结果耽误了办理贷款。

 

  因此,提醒广大高校毕业生,应按照相关规定,毕业后在找工作的同时应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存,确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

  “弃档”五大影响

  影响1

  影响转正和计算工龄

  毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,影响转正定级和工龄及退休金的计算。

  影响2

  影响评职称和调工作

  毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。

  影响3

  影响到个人户籍档案

  目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

  影响4

  影响留学人员缴社保

  如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。

  影响5

  导致干部身份丢失

  失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。(

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