[职场新人出差有什么需要注意什么]职场新人出差有什么需要注意需要带的

2019-01-07 职场故事

　　刚迈入职场，遇到需要出差的情况，要如何做好充分的准备?以下是小编为你整理的职场新人出差注意事项，希望能帮到你。

　　职场新人出差需要带的物品

　　身份证

　　随着购票实名制的推广，目前坐飞机，火车都需要出示身份证，有的长途汽车也开始推广实名制了。因此在出行时一定不要忘记带身份证，否则将无法登车，导致行程延误。

　　钱包

　　钱不是万能的，但没有钱是万万不能的，尤其是出差过程中，没有钱更是寸步难行，因此在出差前一定要记得带钱包，检查钱包里是否有足够的现金;银行卡是否放在钱包里。

　　笔记本电脑

　　对于公务出差，很多工作都需要在宾馆完成，因此一定要带着自己的笔记本电脑，方便及时办公，解决公司内部出现的一些突发事件。

　　U盘或移动硬盘

　　除了笔记本电脑之外，U盘或移动硬盘也是必不可少的。通过U盘或移动硬盘，可以和客户快速的传送文件，也可以将公司内部的一些机密文件存储到U盘或移动硬盘内。

　　重要文件

　　在出差过程中一般情况下都需要携带一些重要的文件，这些文件是你和客户沟通合作的重要资料，如果忘记这些重要文件，可能整个出差效果就会大打折扣，甚至会导致此行无功而返，对公司造成重大损失。所以在出行前一定要检查一下重要文件是否齐全。

　　手机

　　随着信息时代的发展，手机已经成为一种必不可少的移动通讯工具。如果出行忘记带手机，就不能及时与当地的客户取得联系，他人也无法及时的与你取得联系，降低效率。

　　充电宝

　　随着智能机的发展，手机的功能越来越强大，不仅可以打电话发短信，也可以上网，聊天，移动办公。手机功能的增多势必导致耗电量的增大，因此在出差时必须准备好充电宝，以防手机没电后无法及时与联系人取得联系。

　　1、高度高度重视。出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过，一个人行不行，出趟差就看出来了。相信持此类观点的领导不少，务必高度重视，把握机会。

　　2、端正心态。即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差，你都不是去玩的，而是去工作的，所以要把工作心态一以贯之，不停地联系、安排、协调、服务。

　　3、要是不用你带太多东西，尽量背双肩包单肩包，能腾出手来帮领导拎包拉箱子，要不领导一看你两手都忙呢，也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱，上飞机要托运，下飞机要人帮忙拿，全队就等她一人，也是醉了。

　　4、备份所有材料。掌握好所有行程安排，最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份，比如领导讲话啥的，最好带U盘，存上电子版，防止突然修改;把单位通讯录带一份，有座机有手机的那种，出门在外，肯定经常要和本部沟通的，有备无患。

　　5、多带名片。领导的名片，自己的名片，都多准备一些，出去就是见生人的，名片用量很大。

　　6、腿勤手勤、提前联系、有点眼色。陌生环境，情况瞬息万变，领导和其他人只能依靠你这个联络员，所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节，比如时间、接送、文件、住宿、饮食等，提前检查确认，主动、积极、快速，万事提前准备。

　　7、不睡懒觉。定好闹钟，早点起床，安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了，你因为没定闹钟还没起床。

　　8、坐飞机提前选好位置，打好登记牌。免得到机场还要排半天队，耽误事。

　　1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。

　　2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。

　　3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。

　　4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。

　　5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等)，说明此行目的和行程计划等。

　　6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。

　　7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。

　　8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。

　　9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。

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